Gestão de WhatsApp para atualização de cadastro e envio de mensagens com Inteligência Artificial
Transforme o WhatsApp do sindicato em um canal organizado para atualizar cadastro, segmentar a base e enviar mensagens com eficiência — sem improviso, sem planilha perdida e com respostas mais rápidas usando IA, sempre com supervisão e critérios definidos pelo sindicato.
Obs.: o serviço pode ser configurado com a ferramenta que o sindicato já usa (quando possível) ou com uma solução indicada conforme a necessidade.
O problema que a maioria enfrenta
- Cadastro desatualizado (telefone trocado, e-mail inválido, categoria indefinida)
- Listas dispersas (planilhas diferentes, grupos sem controle, duplicidades)
- Mensagens sem segmentação (todo mundo recebe tudo)
- Atendimento sobrecarregado (sempre as mesmas perguntas)
- Baixa resposta em campanhas por falta de rotina e padrão
Resultado: comunicação fraca, base desorganizada e perda de tempo em tarefas repetitivas.
O que nós fazemos
- Organizamos um fluxo de atualização cadastral pelo WhatsApp
- Padronizamos etiquetas/segmentos (unidade, função, cidade, vínculo, etc.)
- Criamos modelos de mensagens (campanhas, avisos, assembleias, boletins)
- Usamos IA para rascunhar respostas e acelerar atendimentos (com supervisão)
- Geramos relatórios simples: base atualizada, engajamento e performance de envios
A IA auxilia na eficiência. O sindicato define regras, tom e conteúdos. Nada é "no automático" sem critério.
O que está incluído
- Mapeamento do cadastro atual e definição de campos mínimos
- Roteiro de atualização cadastral (mensagens e perguntas)
- Organização de segmentos/etiquetas para envio direcionado
- Modelos prontos de mensagens (campanhas, avisos, chamadas)
- Rotina de envios (calendário semanal/mensal)
- Respostas assistidas por IA para dúvidas recorrentes (com revisão)
- Relatório mensal simples (crescimento, atualização, retornos)
O que o sindicato ganha
- Base organizada e atualizada (menos números perdidos)
- Mensagens segmentadas (mais relevância e mais resposta)
- Menos desgaste da equipe (rotina e padrões)
- Campanhas com consistência (não só "apagar incêndio")
- Atendimento mais rápido (IA reduz tarefas repetitivas)
- Mais mobilização com menos esforço
Pacotes e valores
Planos simples, com foco em resultado prático. Ajustamos a operação ao tamanho da base e à rotina do sindicato.
R$ 1.200 (pagamento único)
- Diagnóstico do cadastro
- Fluxo de atualização cadastral
- Segmentos/etiquetas definidos
- Modelos de mensagens iniciais
- Treinamento rápido (1h)
Ideal para começar com estrutura mínima.
R$ 1.500/mês
- Gestão de WhatsApp com rotina
- Atualização contínua de cadastro
- 2 campanhas/mês (disparos segmentados)
- Respostas assistidas por IA (com revisão)
- Relatório mensal
Para manter constância e melhorar retorno.
a partir de R$ 2.500/mês
- Operação ampliada (base maior)
- Campanhas semanais
- Atendimento com scripts + IA
- Segmentação avançada
- Relatórios e otimização
Para grandes bases e períodos de campanha.
*Valores podem variar conforme tamanho da base, volume de atendimento e ferramenta utilizada.
Privacidade, LGPD e transparência
- O sindicato define o responsável pelo tratamento de dados e as regras de comunicação.
- Trabalhamos com cadastro mínimo necessário e segmentação objetiva.
- Mensagens seguem rotina e propósito legítimo (informação, mobilização, serviços).
- A IA é usada para auxiliar produção/atendimento, com supervisão e regras claras.
Se necessário, estruturamos termos e mensagens de consentimento de forma simples e clara.
Perguntas frequentes
Isso é "robô" respondendo sozinho?
Não. A IA auxilia com rascunhos e respostas para dúvidas repetidas, mas o sindicato define regras, tom e conteúdos. O objetivo é ganhar eficiência sem perder controle.
Precisa trocar de número ou ferramenta?
Nem sempre. Tentamos adaptar ao que o sindicato já usa, quando possível. Se a operação exigir, sugerimos uma solução compatível com segmentação e rotina de envios.
Como a atualização de cadastro acontece?
Com um fluxo simples no WhatsApp (perguntas e respostas), e organização dos dados em cadastro/segmentos. A ideia é reduzir duplicidades e melhorar a qualidade da base.
Quantas mensagens por mês dá para enviar?
Depende do plano e da base. O serviço é estruturado para envios segmentados (quem precisa receber, recebe), evitando disparo "para todo mundo" o tempo todo.
Como vocês entregam resultados?
Com relatórios simples: crescimento da base, percentual de cadastro atualizado, performance de campanhas e melhorias propostas para o mês seguinte.
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